「やることが多すぎて頭の中が整理できない」
「ToDoリストを作っても続かない」
「仕事も家庭も両立したいけれど、何から始めればいいかわからない」
そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
毎日の予定を頭の中だけで管理しようとすると、優先順位がわからなくなったり、大切なことを忘れてしまったりすることがあります。
ChatGPTを活用すれば、やることを整理し、優先順位を付け、実行しやすいToDoリストを短時間で作成できます。
この記事では、ChatGPTを使ったToDoリストの作り方や、そのまま使えるプロンプト例、継続するコツを初心者向けに紹介します。
ChatGPTはToDoリスト作成で何ができる？
ChatGPTはタスク管理アプリではありません。
しかし、頭の中にある「やること」を整理し、行動しやすい形へまとめることが得意です。
例えば、
- 今日やることを整理する
- 優先順位を付ける
- 締め切り順に並べる
- 作業時間を見積もる
- 大きな仕事を小さく分解する
- 抜け漏れをチェックする
といった場面で活用できます。
1. やることをすべて書き出す
まずは思いつくまま入力します。
例えば、
今日やることを書きます。優先順位順に整理してください。
頭の中だけで考えるより、整理しやすくなります。
2. 優先順位を付けてもらう
例えば、
締め切り・重要度・作業時間を考慮して並べ替えてください。
何から始めるべきかが明確になります。
3. 大きな仕事を小さく分解する
例えば、
ブログ記事を書く作業を30分単位のToDoへ分解してください。
着手しやすくなり、途中で止まりにくくなります。
4. 作業時間を見積もる
例えば、
このToDoリストの所要時間を予測してください。
現実的なスケジュールを立てやすくなります。
5. チェックリスト形式にする
例えば、
この内容をチェックリスト形式へ変更してください。
一つずつ完了を確認できるため、達成感も得られます。
6. 明日の準備を考える
例えば、
今日のToDoが終わったあと、明日の準備リストを作ってください。
翌日のスタートがスムーズになります。
7. 振り返りをする
例えば、
今日できたこと・できなかったことを整理し、改善点を教えてください。
継続的な改善につながります。
ToDoリストで使うときの注意点
詰め込みすぎない
予定を詰め込みすぎると、途中で続かなくなります。
余裕を持った計画を立てましょう。
優先順位は状況に合わせる
急な仕事や家庭の予定が入ることもあります。
状況に応じて柔軟に見直しましょう。
完璧を目指さない
すべて終わらなくても問題ありません。
継続できることを優先しましょう。
ChatGPTを活用するメリット
ToDoリスト作成でChatGPTを活用すると、
- やることが整理できる
- 優先順位が明確になる
- 作業に取りかかりやすくなる
- 抜け漏れを防げる
- 時間を有効活用できる
忙しい毎日でも、落ち着いて行動しやすくなります。
優先順位のつけ方
ToDoリストは、ただ並べるだけでなく優先順位をつけることで実行力が高まります。
- 緊急かつ重要なものを最優先にする
- 締め切りが近いものを上位に置く
- まとめて処理できるタスクを近くに配置する
「このタスクリストを、緊急度と重要度で並べ替えてください」と依頼すれば、優先順位を整理してもらえます。
継続しやすいToDo管理のコツ
ToDoリストは作って終わりではなく、続けることが大切です。
「今日終わらなかったタスクを、明日のリストに自然に組み込んでください」のように伝えれば、無理なく持ち越しタスクを管理できます。完璧を求めすぎず、少しずつ改善していく気持ちで続けましょう。
よくある質問
Q. 仕事とプライベートのタスクを分けた方がいいですか？
分けて管理すると混乱を防げます。「仕事用」「プライベート用」で分けたリストを作ってもらうよう依頼すると、それぞれ整理しやすくなります。
Q. タスクが多すぎて把握しきれません
「優先度の低いタスクは後回しにしていいか判断してください」のように相談すると、本当に今やるべきことが見えやすくなります。
Q. チームでタスクを共有する場合にも使えますか？
個人のタスク整理の下書きとして活用し、共有時はチームのツール（表計算やプロジェクト管理ツールなど）に転記するのがおすすめです。
まとめ
ChatGPTは、ToDoリストを自動で管理するツールではありません。
しかし、
- タスク整理
- 優先順位付け
- 作業分解
- 時間見積もり
- チェックリスト作成
- 振り返り
など、多くの場面で毎日の行動をサポートしてくれます。
まずは今日やることをChatGPTへ入力し、「優先順位順のToDoリストを作ってください」とお願いするところから始めてみましょう。
私が仕事と家庭のToDoを分けている理由
管理職の仕事と4児の家庭では、同じ「やること」でも締切と影響が違います。私は、すべてを一列に並べるのではなく、仕事・家庭・自分の3つに分け、期限、所要時間、遅れた場合の影響を付けて整理します。ChatGPTには判断を任せず、頭の中にあるタスクを見える形にする役を担当してもらいます。
そのまま試せる指示文
次のToDoを仕事・家庭・自分に分類し、期限、所要時間、遅れた場合の影響を表にしてください。優先順位は仮案として示し、判断理由も書いてください。
確認ポイント：会社の機密情報や個人情報は入力せず、回答に含まれる数字・固有名詞・期限は必ず元資料と照合してください。
ToDoを一日の予定へ落とし込む3段階
予定管理の記事で扱っていた内容を、このページへ統合しました。タスクを並べただけでは実行できないため、私は次の3段階で一日の予定へ落とし込みます。
- 固定予定：会議、送迎、締切など動かせない時間を先に置く
- 重要タスク：今日終わらせる仕事を1〜3件に絞り、集中しやすい時間へ置く
- 余白：突発対応、移動、確認、休憩の時間を最初から残す
ChatGPTが作った予定は完成形ではありません。所要時間を短く見積もっていないか、家庭の予定や休憩が抜けていないかを確認し、崩れたときに翌日へ移す候補も決めます。
noteでも実践メモを公開しています
この記事の内容を、製造業管理職・4児の父として実際に使う視点で短くまとめました。
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