ChatGPTで文章を添削する方法｜初心者でも読みやすく整える7つのコツ

文章を書き終えたあと、「意味は伝わるかな」「少し長すぎるかも」と悩むことはありませんか。

ChatGPTは文章の下書きだけでなく、読みやすさや言葉遣いを整える作業にも使えます。ただし、書き手の考えまでAIに置き換えないことが大切です。

ChatGPTで添削できること

• 誤字や不自然な言い回しを見つける
• 長い文章を短く整える
• 敬語や文章の雰囲気を調整する
• 重複した表現を減らす
• 相手に合わせて言葉をやさしくする

基本の添削プロンプト

以下の文章を、内容を変えずに初心者にも読みやすく添削してください。修正した理由も箇条書きで教えてください。

文章を整える7つのコツ

• 誰が読む文章かを伝える
• 文章の目的を伝える
• 変更してよい範囲を指定する
• 文字数の上限を決める
• 残したい言葉を伝える
• 修正前後を比較する
• 最後は自分の声で読み直す

仕事で使う場合の注意点

• 顧客名や会社の機密情報は置き換える
• 数字や日付は元の資料と照合する
• 相手との関係に合う敬語か確認する

添削してほしい観点を伝えるコツ

ただ「添削してください」と伝えるだけでなく、観点を指定すると精度の高い添削を受けられます。

• 誤字脱字だけをチェックしてほしい
• 敬語表現の誤りを直してほしい
• 文章のリズムや読みやすさを整えてほしい
• 結論が伝わりにくいので構成を見直してほしい

観点を絞ることで、直したい部分にピンポイントで対応してもらえます。

文章のクセを客観的に知る

「この文章のクセや直したほうがいい傾向を教えてください」と聞いてみるのもおすすめです。

自分では気づきにくい言い回しの偏りや、同じ表現の繰り返しなどを客観的に指摘してもらえます。

添削を使うときの注意点

• 機密情報や個人情報を含む文章は入力しない
• 添削後も自分の言葉で仕上げの調整をする
• 提出物は最終的に自分の目で読み直す

ChatGPTを添削の相棒として活用しながら、少しずつ自分の文章力も磨いていきましょう。

よくある質問

Q. どのくらいの長さの文章まで添削できますか？

短い文章はもちろん、長文でも添削は可能ですが、一度に長すぎる文章を渡すと精度が下がることがあります。段落ごとに分けて依頼すると、より丁寧な添削を受けられます。

Q. 添削結果をそのまま使っても問題ないですか？

基本的な文章としては問題ありませんが、自分らしい言い回しや事実関係は必ず見直しましょう。添削はあくまで参考として活用するのがおすすめです。

Q. どんな文章の添削に向いていますか？

メール、報告書、ブログ記事、SNS投稿など、幅広い文章に対応できます。文章の目的や読み手を伝えると、それに合わせた添削をしてもらえます。

まとめ

まずは今日書いたメールを一通だけ匿名化し、内容を変えずに読みやすくしてもらうところから試してみましょう。

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