「企画書を作るよう言われたけれど、何から始めればいいかわからない」
「伝わる構成が思いつかない」
「企画の内容をうまく文章にまとめられない」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
企画書は、アイデアそのものだけではなく、「相手に伝わる順番」で整理することが大切です。
ChatGPTを活用すれば、企画の整理や構成作成、文章の下書きなどを効率よく進められます。
この記事では、ChatGPTを使って企画書を作る方法や、そのまま使えるプロンプト例、利用時の注意点を初心者向けに紹介します。
ChatGPTは企画書作成で何ができる？
ChatGPTは企画書を完成させるツールではありません。
しかし、企画書作成の準備を効率化できます。
例えば、
- 企画の目的を整理する
- タイトルを考える
- 構成を作る
- 想定される課題を整理する
- メリット・デメリットを比較する
- 提案文の下書きを作る
などに活用できます。
1. 企画の目的を整理する
企画書で最初に重要なのは、「何を実現したいのか」を明確にすることです。
例えば、
社内の業務改善を目的とした企画書を作ります。企画の目的を整理してください。
目的が明確になると、企画全体の方向性が決まります。
2. 企画書の構成を作る
構成を先に作ることで、途中で迷いにくくなります。
例えば、
新しい研修制度を提案する企画書の構成を作成してください。
一般的には、
- 背景
- 課題
- 提案内容
- 期待される効果
- スケジュール
- まとめ
のような流れになります。
3. タイトルを考えてもらう
企画書の第一印象を決めるタイトルも相談できます。
例えば、
「業務効率化」をテーマにした企画書のタイトルを10案考えてください。
伝わりやすいタイトルを比較しながら選べます。
4. 提案内容を整理する
頭の中にあるアイデアを文章にするのが苦手な場合は、
次の内容を企画書向けの文章へまとめてください。
と依頼すると、読みやすい文章へ整理できます。
5. メリット・デメリットを比較する
企画を提案する際には、良い点だけでなく注意点も整理しておくと説得力が増します。
例えば、
この企画のメリットとデメリットを表形式でまとめてください。
検討材料として役立ちます。
6. 想定される質問を準備する
企画書を提出した後は、質問を受けることがあります。
例えば、
この企画書で質問されそうな内容を10個考えてください。
事前に準備しておくことで、自信を持って説明できます。
7. 文章を添削する
完成後は、
この企画書を読みやすく添削してください。
と依頼すると、表現や文章の流れを改善できます。
企画書で使うときの注意点
AIの内容をそのまま提出しない
自分の考えや会社の状況に合わせて修正しましょう。
機密情報を入力しない
社外秘の情報や顧客情報は入力を避けましょう。
数字や事実は確認する
市場データや社内データなどは、必ず最新情報を確認してください。
ChatGPTを活用するメリット
ChatGPTを活用すると、
- アイデア整理が早くなる
- 構成作成がラクになる
- 文章の下書きができる
- 説得力のある企画へ改善できる
- 作成時間を短縮できる
企画書を書くことに集中しやすくなります。
よくある質問
Q. ChatGPTだけで企画書を完成させられますか？
完成はできません。ChatGPTはあくまで下書きや構成づくりを助けるツールです。最終的な数値や事実確認、社内の状況に合わせた調整は自分で行う必要があります。
Q. 無料版でも企画書作成に使えますか？
無料版でも構成案やタイトル案の作成には十分活用できます。ただし、やり取りの回数や文章量に制限がある場合があるので、頻繁に使う方は有料版も検討してみてください。
Q. どんなプロンプトから始めればいいですか？
まずは「企画の目的」「対象者」「解決したい課題」を箇条書きでChatGPTに伝えてみましょう。そこから構成案を提案してもらう流れが一番スムーズです。
Q. 上司に企画書を見せる前に確認すべきことは？
ChatGPTが作った文章のまま提出せず、自社の実情や最新の数字と食い違いがないかを必ず見直しましょう。特に金額や期日など、事実確認が必要な部分は自分の目でダブルチェックすることをおすすめします。
まとめ
ChatGPTは企画書を完成させるツールではありません。
しかし、
- 目的整理
- 構成作成
- タイトル作成
- 提案文作成
- メリット整理
- 添削
など、多くの工程を効率化できます。
まずは企画の内容を箇条書きでChatGPTへ伝え、構成を考えてもらうところから始めてみましょう。
企画書は文章より判断材料を先にそろえる
企画書で大切なのは、きれいな文章よりも、相手が判断できる材料がそろっていることです。私は、目的、現状の困りごと、提案、期待効果、費用や手間、リスク、実施後の確認方法を先に箇条書きにします。ChatGPTには構成の抜けを探してもらいますが、効果額や実現性を作らせることはしません。
そのまま試せる指示文
次の提案メモから、決裁者が判断するために不足している情報を質問形式で挙げてください。その後、結論、背景、提案、効果、負担、リスク、確認方法の順で構成案を作ってください。
確認ポイント：会社の機密情報や個人情報は入力せず、回答に含まれる数字・固有名詞・期限は必ず元資料と照合してください。
noteでも実践メモを公開しています
この記事の内容を、製造業管理職・4児の父として実際に使う視点で短くまとめました。
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