「プレゼン資料を作るのに何時間もかかる…」
「何から書き始めればいいかわからない」
「伝わる資料の構成を考えるのが苦手」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
プレゼン資料は、デザインよりも「伝える順番」が重要です。しかし、その構成を考えることに時間を使ってしまう方は少なくありません。
ChatGPTを活用すれば、資料の構成や見出し、説明文の下書きを短時間で作成できます。
この記事では、ChatGPTを使ってプレゼン資料を効率よく作る方法を、初心者向けにわかりやすく紹介します。
ChatGPTはプレゼン資料作成で何ができる？
ChatGPTはPowerPointを自動で完成させるツールではありません。
しかし、資料作成前の準備を大きく効率化できます。
例えば、
- 資料の構成を考える
- タイトルを作る
- 見出しを考える
- スライドごとの内容を整理する
- 発表原稿の下書きを作る
- 想定質問を考える
などに活用できます。
1. 資料の構成を作る
最初に相談したいのが、全体の流れです。
例えば、
「製造現場の安全教育」をテーマに、15分のプレゼン資料構成を作成してください。
このように依頼すると、
- 表紙
- 課題
- 原因
- 改善策
- まとめ
など、資料全体の流れを提案してくれます。
2. タイトルを考えてもらう
印象に残るタイトルを考えるのもChatGPTは得意です。
例えば、
新人研修資料のタイトルを10案考えてください。
複数案から選ぶことで、資料の方向性も決めやすくなります。
3. スライドごとの文章を整理する
見出しだけではなく、説明文の下書きも作れます。
例えば、
このスライドで説明する内容を200文字以内で作成してください。
話す内容を整理する時間を短縮できます。
4. 発表原稿を作る
プレゼン本番で話す内容も相談できます。
例えば、
この資料を5分で説明する発表原稿を作成してください。
時間に合わせた原稿を作ってもらえます。
5. 想定される質問を考える
発表後に質問されそうな内容も準備できます。
例えば、
このプレゼンで質問されそうな内容を10個考えてください。
事前に回答を準備しておけば、本番でも落ち着いて対応できます。
6. 専門用語をわかりやすくする
社外向け資料では専門用語を減らすことも重要です。
例えば、
この説明を初心者にもわかる表現へ直してください。
相手に合わせた説明へ改善できます。
7. 資料完成後に添削してもらう
最後に、
このプレゼン資料を読みやすく改善するポイントを教えてください。
と相談すると、改善点を見つけやすくなります。
プレゼン資料で使うときの注意点
AIが作った内容をそのまま使わない
実際の数字や実績は必ず確認しましょう。
自社情報を入力しない
社外秘資料や顧客情報は入力しないようにしてください。
自分の経験を加える
実際の経験や具体例を加えることで、説得力が大きく向上します。
ChatGPTを活用するメリット
ChatGPTを活用すると、
- 構成を考える時間を短縮できる
- 資料作成がスムーズになる
- 発表原稿も準備できる
- 想定質問まで考えられる
- プレゼン全体の完成度を高められる
資料作成で悩む時間を減らし、本来伝えたい内容に集中できるようになります。
よくある質問
Q. ChatGPTだけでスライドを完成させられますか？
ChatGPTは構成やテキスト案の作成が中心で、実際のスライドデザインはPowerPointなどで自分で仕上げる必要があります。文章の骨組みを任せて、見た目の調整に時間を使うのがおすすめです。
Q. 発表時間に合わせて調整してもらえますか？
「5分で話せる分量にまとめてください」のように時間を伝えると、それに合わせた文字数や構成に調整してもらえます。話す速さの目安も一緒に確認しておくと安心です。
Q. 社外向けの資料でも使って大丈夫ですか？
構成や表現のたたき台として使う分には問題ありませんが、社外秘の数値や顧客情報は入力しないようにしましょう。公開前には必ず社内のチェックを通してください。
まとめ
ChatGPTはプレゼン資料を自動で完成させるツールではありません。
しかし、
- 構成作成
- タイトル作成
- スライド整理
- 発表原稿
- 想定質問
- 添削
など、多くの工程を効率化できます。
まずは次に作るプレゼン資料の構成を、ChatGPTへ相談するところから始めてみましょう。
1枚に一つの判断だけを置く
資料を作り始めると、伝えたい情報を詰め込みすぎがちです。私は最初に「この資料で誰に何を判断してほしいか」を一文にします。そのうえで、1枚につき一つのメッセージに絞ります。ChatGPTは章立てや想定質問を作るのに便利ですが、グラフの数値や現場写真の意味は作成者が説明できなければなりません。
そのまま試せる指示文
対象は初めて内容を聞く管理者です。10分で説明し、最後に実施可否を判断してもらう資料として、8枚以内の構成案と各ページの要点を作ってください。
確認ポイント：会社の機密情報や個人情報は入力せず、回答に含まれる数字・固有名詞・期限は必ず元資料と照合してください。
noteでも実践メモを公開しています
この記事の内容を、製造業管理職・4児の父として実際に使う視点で短くまとめました。
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